Воспользовавшись юридической услугой «Регистрация предприятий», некоторые наши клиенты по истечении определенного промежутка времени меняют формат бизнеса.
Так, отдельные компании меняют организационно-правовую форму: например, с акционерного общества на общество с ограниченной ответственностью. Другие компании выбирают новые рынки и регистрируют новые виды экономической деятельности. Также есть предприятия, которые осуществляют ребрендинг деятельности и регистрируют смену названия в государственном реестре юридических лиц.
В данном случае рассматриваются важные юридические аспекты процедуры изменения названия туроператора. Соответственно, сначала стоит детально выяснить такой вопрос:
Кто именно может быть туристическим оператором?
Определение туроператора содержится в специализированном нормативно-правовом акте — Законе Украины «О туризме». Так, согласно статье 5 данного закона туристическими операторами являются юридические лица, созданные согласно законодательству Украины, для которых исключительной деятельностью является организация и обеспечение создания туристического продукта, реализация и предоставление туристических услуг, а также посредническая деятельность по предоставлению характерных и сопутствующих услуг и которые в установленном порядке получили лицензию на туроператорскую деятельность.
То есть, туроператором может быть только юридическое лицо. При этом организационно-правовая форма может быть разной: акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью и другие формы.
Отдельно необходимо иметь в виду, что физическое-лицо предприниматель (ФЛП) не может иметь статуса туроператора.
Также указанная компания в сфере туризма может предоставлять только исключительно туристические услуги. Осуществлять другие виды деятельности категорически запрещается.
Обязанность государственной регистрации нового названия
Согласно части 1 статьи 90 Гражданского кодекса Украины наименование юридического лица содержит сведения об организационно-правовой форме и название предприятия.
Итак, необходимо иметь в виду, что наименование любого туристического оператора состоит из организационно-правовой формы компании (например, общество с ограниченной ответственностью) и непосредственно названия.
Согласно статье 9 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» сведения о наименовании юридического лица содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Таким образом, при изменении наименования или названия туристической фирмы необходимо в обязательном порядке регистрировать изменения в государственном реестре юридических лиц.
Обязанность уведомления Лицензионного органа
Согласно пункту 15 Лицензионных условий осуществления туроператорской деятельности, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 11.11.2015р. № 991, — туристические операторы обязаны сообщать Лицензионный орган обо всех изменениях данных, которые были указаны в заявлении о получении лицензии и приложенных документах не позднее одного месяца с даты вступления таких изменений.
На практике указанные сроки очень часто нарушаются. В дальнейшем к компаниям нарушителям применяются необходимые санкции.
Процедура изменения названия туристического оператора:
- Подписание участниками юридического лица необходимых документов:
- протокола общего собрания участников (с заранее сформированной повесткой дня);
- устава в новой редакции, которым определяется новое название предприятия (также указанный учредительный документ должен соответствовать новым требованиям Закона Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 06.02.2018р.).
- Подписание руководителем (директором) предприятия:
- доверенности на представительство интересов компании в государственных органах;
- регистрационной карточки с целью представления регистратору.
- Уведомление об изменениях учредительных документов соответствующих государственных органов и учреждений:
- представление документов нотариусу или государственному регистратору;
- изготовление и получение новой печати (при наличии печати).
- Переоформление документов в банковском учреждении, в котором открыт текущий счет:
- подписания руководителем туристической фирмы новых банковских карточек;
- переоформление договора о предоставлении банковских услуг.
- Упорядочение сведений, содержащихся в лицензии на туроператорскую деятельность:
- внесение изменений в договор аренды офиса;
- изменение договора со страховой компанией о страховании туристов медицинское и от несчастных случаев;
- внесение изменений в договор о предоставлении банковской гарантии;
- письменное уведомление Лицензионного органа.
- Переоформление документов с контрагентами (в случае необходимости, по желанию туристической компании):
- внесение изменений в заключенные агентские договоры;
- изменения в договоры с зарубежными партнерами;
- внесение изменений в документы о сотрудничестве с соответствующими консульскими учреждениями (при наличии).
Вышеуказанными действиями обеспечивается также надлежащая юридическая защита бизнеса. Поскольку таким образом предприятие избегает правовых рисков относительно возможности получения в будущем каких-либо претензий со стороны лицензионных органов.
При этом необходимо иметь в виду, что при переоформлении необходимых документов юридическое лицо не прекращает деятельность, присвоенный идентификационный код не меняется. То есть, общество сможет и в дальнейшем беспрепятственно заниматься хозяйственной деятельностью, заключать соответствующие договоры и проводить финансовые платежи.
Все договоры с контрагентами, клиентами, государственными учреждениями, которые ранее подписывались предприятием, сохраняют юридическую силу.
Также необходимо обратить внимание на то, что в случае изменения названия туристической компании во время имеющихся судебных споров (в том числе, после заказа услуги «Представительство в хозяйственных судах») – в суд необходимо предоставить необходимые дополнительные письменные объяснения и документы.