Исходя из многолетнего и успешного опыта по предоставлению юридических услуг по сопровождению процедуры смены директора компании, — рекомендуем применять на практике следующие проверенные практические рекомендации:
- действующий директор должен надлежащим образом передать (по акту приема-передачи) новому директору финансово-хозяйственные документы компании (в том числе, об остатке средств на банковских счетах и кассе, финансовый баланс, бухгалтерские/финансовые отчеты и др.);
- действующий директор должен надлежащим образом передать (по акту приема-передачи) новому директору документы по ведению Лицензионной деятельности, если компания занимается соответствующей лицензионной деятельностью (договора с контрагентами, клиентами, комплекты сформированных документов на новых контрагентов, журнал учета клиентов, отчеты и др.);
- действующий директор должен передать по акту приема-передачи новому директору документацию по общему делопроизводству (переписка с контрагентами, клиентами, органами государственной власти и управления и т.д.);
- действующий директор должен передать по акту приема-передачи новому директору кадровую документацию (приказы на прием, увольнение работников, об отпусках, больничных и др.);
- действующий директор должен передать по акту приема-передачи новому директору материальные ценности (печать компании, другие материальные ценности, которые были во владении/пользовании); в связи с этим, рекомендуется предварительно провести инвентаризацию основных средств и материальных ценностей компании;
- также, рекомендуется провести внутреннюю аудиторскую проверку компании, во избежание в будущем возможных недоразумений относительно правильности ведения предыдущим директором бухгалтерского учета и уплаты налогов;
- отдельно стоит провести внутреннюю юридическую проверку компании по анализу всех заключенных сделок за время деятельности действующего директора;
- и только после этого, — стоит подписывать все необходимые документы для смены директора (протокол общего собрания, приказы, и др.);
- в дальнейшем проводится изменение сведений о руководителе компании в государственном реестре юридических лиц;
- дополнительно проводится переоформление документов в банковском учреждении, в котором открыт текущий счет предприятия;
- завершающей процедурой будет переоформление необходимых документов в соответствующих Лицензионных органах, если предприятие имеет в наличии ту или иную лицензию на хозяйственную деятельность;
- при этом стоит не забыть подписать с предыдущим директором соответствующие документы об отсутствии к предприятию каких-либо имущественных или неимущественных претензий.