Юридическая защита информации и документов предприятия является одной из составляющих безопасности бизнеса.
Один из вариантов по обеспечению такой правовой защиты — передача документов предприятия на адвокатское хранение.
Так, в соответствии со ст. 23 Закона Украины «Об адвокатуре и адвокатской деятельности» запрещается проведение осмотра, разглашение, истребование или изъятие документов, связанных с осуществлением адвокатской деятельности.
Профессиональные права, честь и достоинство адвоката охраняются законом.
Запрещается любое вмешательство в адвокатскую деятельность, вымогательство от адвоката, его помощника, должностных лиц и технических работников адвокатских объединений сведений, составляющих адвокатскую тайну. По этим вопросам они не могут быть допрошены в качестве свидетелей.
В соответствии со ст. 22 Закона Украины «Об адвокатуре и адвокатской деятельности» предметом адвокатской тайны являются вопросы, по которым гражданин или юридическое лицо обращались к адвокату, суть консультаций, советов, разъяснений и других сведений, полученных адвокатом при осуществлении своих профессиональных обязанностей.
В связи с этим, — необходимые документы предприятия могут передаваться адвокату на так называемое «адвокатское хранение».
Указанное «адвокатское хранение документов» не будет фактическим хранением в прямом понимании данного термина. Документы предоставляются, как указано в законе, для выполнения адвокатом соответствующего поручения.
То есть, сначала заключается договор между адвокатом и предприятием о предоставлении правовой помощи. Указанным договором предусматривается возможность передачи адвокату соответствующих документов предприятия для осуществления их юридического анализа и предоставления правовых заключений. Передача документов может происходить или по акту приема-передачи или согласно приложению к договору о предоставлении правовой помощи.
После передачи документов предприятия адвокату, — указанные документы не подлежат осмотру, разглашению или изъятию без согласия адвоката.
Таким образом, заключение с адвокатом договора о предоставлении правовой помощи, с последующей передачей ему соответствующих документов предприятия, — это эффективный вариант избежания незаконного и неожиданного их изъятия контролирующими органами.
В таком случае указанным контролирующим органам предоставляется только договор о предоставлении правовой помощи и акт приема-передачи документов, подписанных с адвокатом.