Что предусматривает абонентское юр.обслуживание предприятий? Какие особенности и преимущества для клиентов? Как высчитывается стоимость юридических услуг?
Юридическое абонентское сопровождение бизнеса — это правовая поддержка компаний и предпринимателей на постоянной основе, которая предусматривает предоставление юридических консультаций по вопросам ведения бизнеса, налогообложения и лицензирования, круглосуточную юридическую поддержку руководителей и владельцев компаний, правовой анализ хозяйственных документов предприятия и контрагентов, юридическое сопровождение во время проверок контролирующими органами, ведение судебных дел предприятия, представительство в государственных органах и учреждениях и тому подобное.
Также, комплексное юридическое сопровождение применяется бизнесом при запуске разного рода нетипичных проектов (фонды инвестирования в коммерческую и жилую недвижимость, инновационные финансовые платежные услуги, необанки, Electronic Money Institution, виртуальные активы и др.), или при наступлении непосредственно крайне проблемных ситуаций (наличие открытых уголовных производств, налоговые проверки, многочисленные судебные споры в судах различных инстанций, активные рейдерские действия по отношению к предприятию и др.).
Абонентское юридическое сопровождение для бизнеса: преимущества
Исходя из нашего опыта сопровождения деятельности украинских компаний можем выделить основные преимущества абон.обслуживания:
-
Постоянная юридическая поддержка бизнеса
Предприятие получает полный пакет необходимых профессиональных юридических услуг. Они могут предоставляться как в режиме 24/7, так и согласно лимитированному пакету, согласованному с клиентом (например, по определенному минимальному или максимальному количеству юридических услуг, или определенному количеству часов юридической работы). Стоимость услуг также будет дифференцированной, в зависимости от выбранного пакета абонентских услуг.
В состав ежемесячного пакета юридического сопровождения могут входить следующие услуги:
- предоставление устных и письменных юридических консультаций по хозяйственной деятельности;
- compliance-аудит на предмет соблюдения корпоративного, антимонопольного, налогового и другого законодательства;
- due-diligence контрагентов;
- юридический анализ текущих финансово-хозяйственных документов компании;
- разработка необходимых договоров с контрагентами;
- сопровождение во время проверок контролирующими органами;
- налоговые споры;
- хозяйственные и корпоративные споры;
- юридическое сопровождение переговоров с контрагентами и государственными органами;
- регистрация субъектов хозяйствования и их внутренних подразделений;
- структурирование бизнеса;
- защита предприятия в уголовных производствах (white collar crimes);
- другие согласованные юридические услуги.
-
Юридическая безопасность предприятия
Благодаря длительному сотрудничеству юристы получают информацию о специфике бизнес-деятельности клиента, а также о его слабых и сильных юридических сторонах. Как следствие, юридические советники могут обеспечивать максимальную правовую безопасность для предприятия, которое обслуживается на условиях абонентского сопровождения. Это может происходить, например, путем разработки и внесения индивидуальных антирейдерских оговорок в учредительные документы компании, разработки безопасных схем владения бизнесом и активами в Украине, проведения структурирования бизнеса, в том числе с участием нерезидентных компаний и т.д.
-
Оптимизация времени и затрат на решение юридических вопросов
При пользовании услугами абонентского сопровождения руководители предприятий значительно разгружаются от таких проблемных вопросов, как решение споров с контрагентами или компаниями-конкурентами, общение с контролирующими органами и тому подобное. Сэкономленное время может быть потрачено на решение других стратегических задач (например, по расширению бизнеса и выхода на новые рынки, что положительно влияет на прибыльность предприятия).
-
Увеличение эффективности юридического отдела/департамента компании
Опыт показывает, более лучший результат достигается при присутствии в штате компании инхауз-юриста (или юридического отдела/департамента) с одной стороны, и привлечения на условиях аутсорсинга независимых адвокатов (юридических советников) с другой стороны. В таком случае штатные юристы могут сконцентрироваться на текущей юридической работе, а привлеченные адвокаты — решать более важные и сложные юридические задачи (комплексное сопровождение нетипичных стартапов, подготовка юридических заключений по проблемным бизнес-вопросам, помощь в структурировании предприятия, выхода на международные рынки, коммуникации с контролирующими и правоохранительными органами, сопровождение налоговых проверок, представительство в судах и государственных органах и т.д.).
Если на предприятии отсутствуют штатные юристы — то можно привлечь внешних юристов к выполнению текущей юридической работы на предприятии, которую обычно выполняют штатные работники:
- правовой анализ входящей и исходящей корреспонденции предприятия
- консультирование по вопросам трудового законодательства
- юридический анализ кадровой документации
- внесение изменений и дополнений в соглашения с контрагентами
- участие юристов в еженедельных или ежемесячных совещаниях руководства компании и т.д.
Особенности абонентского юридического сопровождения бизнеса
Кроме вышеуказанных преимуществ время от времени могут возникать некоторые особенные моменты, на которые следует обратить внимание:
-
Скорость обработки юридических запросов
На практике продолжительность обработки юридических задач привлеченными адвокатами может быть более длительной чем, к примеру, инхауз-юристами. Это обусловлено тем, что юридические советники могут одновременно сопровождать несколько бизнес-проектов или осуществлять комплексное сопровождение нескольких компаний. Иногда такие запросы требуют более глубокой проработки (анализ специального законодательства, судебной практики, официальных разъяснений контролирующих органов и др.), что также влияет на продолжительность юридической работы.
-
Объем юридических услуг
В случае отсутствия четких договоренностей о детальном объеме юридических услуг (максимальное количество ежемесячных услуг) могут возникать недоразумения между предприятиями и юристами относительно объемов предоставляемых услуг. Например, соответствующее предприятие клиент постоянно направляет юристам запросы на консультации, анализ правовых документов, разработку договоров и др. При таком сотрудничестве через некоторое время юристы будут считать, что они перевыполняют взятые договоренности. Но со стороны компании не будет понимания такой ситуации, ведь в наличии есть действующий договор на постоянную правовую поддержку, а оплата стоимости услуг осуществляется в полном объеме и без задержек.
-
Финансовые вопросы
Сотрудничество с юристами на условиях абон.сопровождения требует от предприятия соответствующих финансовых затрат. При некоторых условиях такие расходы могут быть очень значительными, в частности, в случае правовой поддержки бизнеса на условиях неограниченного пакета юридических услуг (то есть, если отсутствует лимит по количеству и виду юридических услуг). Также, такие расходы значительно увеличиваются при сотрудничестве с адвокатами из объединений, которые входят в ТОП-10 или ТОП-50.
Кроме того, могут возникать отдельные финансовые недоразумения между предприятиями и юристами о порядке оплаты стоимости услуг. Например, при отсутствии в течение определенного периода времени юридических запросов у предприятия могут возникать вопросы о целесообразности оплаты несуществующих услуг юридических советников за такие периоды времени (по сравнению с другими периодами активного сотрудничества).
ВЫВОДЫ: Абонентское юридическое сопровождение бизнеса — удобный и эффективный инструмент обеспечения надлежащей юридической работы на предприятии. В то же время, с целью предупреждения возможных недоразумений между бизнесом и юридическими советниками, рекомендуется согласовывать все процедурные и организационные вопросы (относительно объема и порядка предоставления юридических услуг, определения стоимости услуг и порядка оплаты и др.) в начале договоренностей о таком сотрудничестве.
По материалам статьи на онлайн-платформе «ДИЯ.БИЗНЕС»: https://business.diia.gov.ua.
-
Лотыш Андрей Михайлович - адвокат, управляющий “Lotysh & Partners”