м. Київ, вул. Січових Стрільців 77, оф. 407 + 38 (067) 743-27-66 Пн. - Пт. 9.00 - 18.00

Зміна директора підприємства: мінімізація юридичних ризиків

 

Виходячи з багаторічного та успішного досвіду з надання юридичних послуг щодо супроводу процедури зміни директора компанії, – рекомендуємо застосовувати на практиці такі перевірені практичні рекомендації:

  • діючий директор повинен належним чином передати (за актом приймання-передачі) новому директору фінансово-господарські документи компанії (в тому числі, про залишок коштів на банківських рахунках та касі, фінансовий баланс, бухгалтерські / фінансові звіти та ін.);
  • діючий директор повинен належним чином передати (за актом приймання-передачі) новому директору документи по веденню Ліцензійної діяльності, якщо компанія займається відповідною ліцензійною діяльністю (договори з контрагентами, клієнтами, комплекти сформованих документів на нових контрагентів, журнал облік клієнтів, звіти та ін.);
  • діючий директор повинен передати за актом приймання-передачі новому директору документацію із загального діловодства (листування з контрагентами, клієнтами, органами державної влади та управління і т.д.);
  • діючий директор повинен передати за актом приймання-передачі новому директору кадрову документацію (накази на прийняття, звільнення працівників, про відпустки, лікарняні та ін.);
  • діючий директор повинен передати за актом приймання-передачі новому директору матеріальні цінності (печатка компанії, інші матеріальні цінності, які були у володінні / користуванні); у зв’язку з цим, рекомендується попередньо провести інвентаризацію основних засобів та матеріальних цінностей компанії;
  • також, рекомендується провести внутрішню аудиторську перевірку компанії, для уникнення в майбутньому можливих непорозумінь щодо правильності ведення попереднім директором бухгалтерського обліку та сплати податків;
  • окремо варто провести внутрішню юридичну перевірку компанії щодо аналізу усіх укладених правочинів за час діяльності діючого директора;
  • і лише після цього, – варто підписувати усі необхідні документи для зміни директора (протокол загальних зборів, накази, та ін.);
  • надалі проводиться зміна відомостей про керівника компанії у державному реєстрі юридичних осіб;
  • додатково проводиться переоформлення документів у банківській установі, у якій відкритий поточний рахунок підприємства;
  • завершальною процедурою буде переоформлення необхідних документів у відповідних Ліцензійних органах, якщо підприємство має у наявності ту чи іншу ліцензію на господарську діяльність;
  • при цьому варто не забути підписати з попереднім директором відповідні документи про відсутність до підприємства будь-яких майнових чи немайнових претензій.

 

 

 

_____________________________________________________________________________

«Lotysh & Partners»

Залишити коментар